L’importanza della System Integration, sta crescendo in modo esponenziale.
Sempre più spesso nelle aziende nascono esigenze e problematiche specifiche che impongono l’utilizzo di apparecchiature e software specifici (Disegni di impianti in 3D, Documentale, Workflow, Macchinari a controllo numerico, ecc..) e questo significa che dati e informazioni basilari per l’azienda vengono trattati, gestiti e archiviati su sistemi diversi. Un sistema informativo evoluto, per diventare un valore aggiunto per l’azienda, deve essere capace di integrare i diversi sistemi consentendo il dialogo e l’interazione tra gli stessi.
A titolo esemplificativo riportiamo alcune integrazioni da noi realizzate su esigenze specifiche dei nostri clienti:
Integrazione con software di progettazione e disegno 3D
Nelle aziende che producono, il reparto tecnico progetta e disegna ciò che deve essere costruito o assemblato con l’ausilio di software specifici. Attraverso questi strumenti informatici vengono definiti componenti, semilavorati, lavorazioni e specifiche tecniche che devono poi essere codificati e inseriti nel software gestionale come articoli, cicli di lavorazione e distinte basi. Nel caso di progetti particolarmente corposi e complessi si tratta di codificare nel gestionale una mole di dati importante anche se le informazioni necessarie sono già presenti nel software di progettazione. Per alcuni nostri clienti, con problematiche analoghe a quelle appena descritte, abbiamo realizzato procedure ad hoc che consentono l’integrazione automatiche di queste informazioni.
Integrazione con software di schedulazione e pianificazione della produzione
Facendo sempre riferimento alle aziende di produzione, abbiamo realizzato procedure di integrazione con software dedicati alla schedulazione e alla pianificazione della produzione aziendale. A seconda del software utilizzato e delle specificità dell’azienda che li utilizza, le informazioni da integrare sono diverse e variano quindi di caso in caso.
Integrazione con software documentale
L’esigenza di dotarsi di un software per l’archiviazione documentale è una realtà che coinvolge sempre più aziende. Anche in questo caso abbiamo realizzato per alcuni nostri clienti le procedure di integrazione per consentire l’archiviazione automatica non solo dei documenti in uscita (ordini di vendita, documenti di trasporto, fatture attive, note credito attive), ma anche dei documenti in entrata (ddt, fatture, note credito) con l’ausilio di etichette barcode adesive stampate automaticamente all’atto della registrazione dei documenti in entrata per la successiva scannerizzazione e registrazione automatica nel software documentale.
Integrazione con OCX per generazione Barcode
In molte aziende le attività legate al ricevimento dei materiali ordinati ai fornitori rappresenta un collo di bottiglia nei processi di lavoro quotidiano. I materiali devono essere controllati, le quantità devono essere congruenti con l’ordine di acquisto, e contestualmente allo stoccaggio in magazzino si deve procedere con la registrazione a sistema di quanto caricato. La soluzione da noi realizzata per alcuni nostri clienti è stata quella di generare automaticamente la stampa in PDF di appositi Barcode durante la fase di invio via mail dell’ordine di acquisto al fornitore. Con questo accorgimento, completamente automatizzato, il fornitore riceve via mail non solo l’ordine di acquisto, ma anche un file PDF con tutti i barcode necessari che stamperà presso la propria sede su apposite etichette per apporle al momento della spedizione sui materiali inviati. Gli operatori preposti al ricevimento merci sono stati dotati di appositi lettori barcode con i quali sono in grado di eseguire automaticamente tutte le attività di carico e registrazione in quanto su ogni barcode sono presenti tutti i riferimenti necessari per l’evasione delle singole righe dell’ordine di acquisto. Nei progetti da noi realizzati abbiamo utilizzato, a seconda delle necessita, diverse tipologie di Barcode senza alcun problema di interfacciamento con il gestionale.
La nostra società mette a disposizione le proprie competenze e conoscenze tecnologiche atte a fornire le soluzioni più idonee al raggiungimento di questo obiettivo strategico.